Het ontvangen van een relatiegeschenk is altijd een mooi moment, maar hoe reageer je daar op een passende manier op? Een bedankje is altijd op zijn plaats. Stuur een kort berichtje of een e-mail waarin je je waardering uitdrukt. Dit hoeft niet uitgebreid te zijn; een simpele “Bedankt voor het mooie geschenk, ik waardeer het zeer!” laat zien dat je het gebaar op prijs stelt.
Als het om een groter of persoonlijker cadeau gaat, kan het attent zijn om iets uitgebreider te reageren of zelfs telefonisch te bedanken. Hiermee versterk je de onderlinge band en laat je zien dat het geschenk oprecht gewaardeerd wordt.
Tip: Vermeld in je dankwoord eventueel wat je aan het geschenk hebt. Bbijvoorbeeld hoe je het gaat gebruiken of hoe het jou blij maakte. Dit voegt een persoonlijk tintje toe en toont dat je het gebaar hebt opgemerkt en gewaardeerd.
Wat als het relatiegeschenk ongepast is?
Als zzp’er kun je meestal zonder problemen relatiegeschenken aannemen, maar er zijn situaties waarin het verstandig is om terughoudend te zijn. In sommige gevallen kan een geschenk zelfs ongepast zijn, en is het belangrijk om professioneel te reageren. Hier zijn een paar richtlijnen om in gedachten te houden:
1. Risico op belangenverstrengeling
Als je een relatiegeschenk ontvangt van iemand waarmee je een contract of samenwerking overweegt, kan dit als belangenverstrengeling worden gezien. Het aannemen van waardevolle geschenken kan de schijn wekken dat je objectiviteit beïnvloed wordt, wat je zakelijke integriteit in gevaar kan brengen.
2. Het geschenk is te waardevol
Als het geschenk een hoge waarde heeft, kan de Belastingdienst dit als inkomen of “verkapt voordeel” beschouwen. Voor zzp’ers ligt de grens vaak tussen de € 25 en € 50 per jaar per relatie, afhankelijk van het type geschenk. Bij twijfel is het altijd verstandig om de actuele belastingregels te raadplegen.
3. Sectoren met specifieke gedragscodes
In sommige sectoren, zoals de zorg, het onderwijs of bij opdrachten die met de overheid te maken hebben, gelden strengere regels voor het aannemen van geschenken. Controleer altijd de gedragscode van de opdrachtgever om te weten wat wel en niet is toegestaan.
4. Het geschenk voelt als een verplichting
Als je het gevoel hebt dat een geschenk wordt gegeven met de verwachting van een wederdienst, kan het verstandig zijn om het vriendelijk af te wijzen. Het aannemen van dergelijke geschenken kan impliceren dat je later iets moet terugdoen, wat je objectiviteit kan beïnvloeden.
Hoe weiger je een relatiegeschenk netjes?
Het afwijzen of terugsturen van een relatiegeschenk kan soms een delicate zaak zijn, vooral als je de relatie met de gever wilt behouden. Hier zijn enkele tactvolle manieren om een geschenk netjes af te wijzen of terug te sturen:
1. Wees vriendelijk en dankbaar
Begin altijd met een oprechte “bedankt” om te laten zien dat je het gebaar waardeert, ook al kun je het geschenk niet aannemen.
Voorbeeld:
“Hartelijk dank voor het attente geschenk. Ik waardeer het gebaar enorm en stel het zeer op prijs dat u aan mij gedacht heeft.”
2. Leg kort de reden uit
Wees open over de reden waarom je het geschenk niet kunt aannemen, maar houd het beknopt en zonder teveel detail.
Voorbeeld:
“Helaas kan ik het geschenk niet aannemen vanwege ons beleid rondom relatiegeschenken / om onafhankelijkheid te waarborgen in onze samenwerking. Ik hoop op uw begrip hiervoor.”
3. Bied het geschenk terug aan
Stel voor om het geschenk terug te sturen of geef aan dat je het kunt doneren aan een goed doel of een gezamenlijk project (indien passend).
Voorbeeld:
“Ik stuur het geschenk graag naar u terug, zodat het wellicht aan een andere gelegenheid besteed kan worden.”
4. Onderhoud de relatie positief
Sluit af met een positieve noot om te benadrukken dat de afwijzing van het geschenk geen invloed heeft op je relatie.
Voorbeeld:
“Nogmaals dank voor het vriendelijke gebaar, en ik kijk uit naar onze verdere samenwerking.”
Met deze benadering kun je een relatiegeschenk op een professionele en respectvolle manier afwijzen, terwijl je de relatie met de opdrachtgever of leverancier behoudt.
Heb jij wel eens een geschenk gekregen wat ongemakkelijk was?