De werkomgeving kan een grote invloed hebben op je productiviteit en gezondheid. Op welke aspecten moet je daarom letten als je een werkplek zoekt.. Werkplekken zijn er in allerlei soorten en maten. Sommige freelancers werken graag thuis, al dan niet samen met een collega-freelancer. Ook het koffietentje op de hoek, de bibliotheek of de trein zijn plekken waar je kan werken aan je opdrachten. Niet elke plek leidt tot effectief werken. We hebbe vier aspecten waar je rekening mee kan houden bij het zoeken van een plek waar je effectief kan werken voor je op een rij gezet.
1. Planten
De aanwezigheid van planten zorgt voor een schonere lucht: je blijft dus gezonder in een omgeving met planten. Ook maken planten je creatiever, en productiever. Zo gaat je geheugen met 20% vooruit als je een plant in je omgeving hebt staan. Bijkomend voordeel van planten is dat ze geluidsgolven absorberen, en zo geluidsoverlast verminderen.
2. Natuurlijk daglicht, kleur en comfortabel meubilair.
Niemand werkt graag in een saai en grijs kantoor, zonder daglicht. Ben je op zoek naar een flexwerkplek, kijk dan of er daglicht is, en de bureaus naast ramen staan. Zit de stoel prettig, is de tafel in hoogte verstelbaar, en zijn er grotere schermen of een laptopstandaard aanwezig, zodat je ergonomisch kan werken. Vind je de inrichting inspirerend?
Vaak zijn er in flexwerkplekken her en der loungebanken en stoelen aanwezig, zodat flexwerkers kunnen ontspannen, even kunnen bellen of bijpraten met een collega-flexwerker. Een goede balans tussen stijl en comfort is essentieel voor productiviteit.
De kleurkeuze van de werkplek die je op het oog hebt is ook bepalend voor de sfeer en inspiratie. Lichte tinten laten het kantoor optisch groter lijken en zorgen voor rust, terwijl vrolijke kleuren de ruimte opfleuren en je inspireren. Afhankelijk van het werk wat je doet, en je persoonlijkheid, zullen bepaalde kleuren je meer of minder aanspreken. Hangen er aansprekende kunstwerken op om creativiteit en inspiratie te stimuleren?
Vergeet ook niet te vragen naar de klimaatbeheersing: hoe houden ze het koel in de zomer, en warm in de winter? Wordt er geventileerd? 21 graden schijnt voor de helft van de mensen een ideale temperatuur te zijn om optimaal te presteren. En ook voor de hoeveelheid ventilatie zijn richtlijnen. Als deze gevolgd worden, verbetert de concentratie, heb je minder hoofdpijn en ben je minder verkouden.
3. Verschillende werkplekken voor verschillende activiteiten
Vaak verricht je als ondernemer verschillende werkzaamheden. Zo heb je werk waarbij je heel geconcentreerd moet zijn, en werk waarbij je wellicht meer wilt samenwerken of brainstormen. Activity based working is een manier van werken waarbij je de werkomgeving afstemt op je activiteit en zo productiever bent. Kijk dus of de werkplek meerdere typen werkplekken heeft, zodat je de werkplek optimaal kan laten aansluiten op je werkzaamheden.
En vergeet niet dat sommige werkzaamheden ook op verschillende werkplekken uitgevoerd kunnen worden. Het huren van een flex-werkplek wil niet zeggen dat je nooit meer in een bibliotheek, leuk cafeetje of thuis mag werken. Soms passen deze plekken juist weer beter bij je werkzaamheden van die dag.
4. Faciliteiten
Bedenk welke faciliteiten je nodig hebt om effectief te kunnen werken. Goede WiFi en een functionerende laptop en software zijn waarschijnlijk je minimale eisen. Lekkere koffie, lunchfaciliteiten vallen waarschijnlijk ook onder de basics. Maar denk ook eens aan openingstijden van het flex-kantoor: is het toegankelijk op de tijden dat jij wilt werken? En hoe zit het met de aanwezigheid (en eventueel extra kosten) van printen, scannen, extra schermen, losse toetsenborden, etc. En zit het flex-kantoor op een plek die makkelijk te bereiken is voor jou, en je klanten? Kun je er goed parkeren? Hoe meer moeite je moet doen om op het flex-kantoor te gaan, hoe kleiner de kans dat je zin hebt om te gaan. Vergeet ook niet te vragen naar de kosten van een flex-werkplek, en eventueel bijkomende kosten.
Conclusie
Een prettige werkplek waar je productief kunt zijn zonder veel afleidingen is van groot belang. Er zijn verschillende mogelijkheden: thuiswerken, werken op kantoor, werken bij de klant, een flexibele werkplek huren in een flex-kantoor, of werken in een openbare ruimte zoals een bibliotheek of koffiezaak. Elke locatie heeft zijn eigen voor- en nadelen.